엑셀을 잘하는 사람과 그렇지 않은 사람의 가장 큰 차이는 마우스를 얼마나 적게 사용하는가에 있습니다. 수많은 메뉴 사이를 마우스로 오가며 시간을 낭비하고 있다면, 오늘 소개할 빠른 실행 도구 모음 설정 하나만으로도 작업 속도를 두 배 이상 높일 수 있습니다. 엑셀 마스터들만 몰래 쓰는 효율적인 환경 설정법을 단계별로 알려드립니다.
1. 빠른 실행 도구 모음이란 무엇인가요
빠른 실행 도구 모음은 엑셀 창 맨 상단 혹은 리본 메뉴 아래에 위치한 작은 아이콘 모음입니다. 자주 사용하는 기능을 메뉴 탭을 옮겨 다니지 않고도 즉시 실행할 수 있게 해주는 나만의 단축키 모음판이라고 이해하시면 됩니다. 엑셀에서 기본으로 제공하는 단축키 외에 내가 가장 많이 쓰는 기능을 직접 단축키로 등록할 수 있다는 것이 핵심입니다.
2. 고수들이 반드시 등록하는 필수 기능 3가지
첫 번째는 값 붙여넣기입니다. 수식이 걸린 데이터를 값만 복사해서 붙여넣어야 할 때가 정말 많습니다. 마우스 우클릭 후 값 붙여넣기를 선택하는 대신, 이 기능을 도구 모음에 등록하면 알트 키와 숫자 키 조합만으로 즉시 실행할 수 있습니다.
두 번째는 화면에 보이는 셀 선택입니다. 숨겨진 행이나 열이 있는 데이터에서 보이는 부분만 복사하고 싶을 때 유용합니다. 리본 메뉴 깊숙이 숨어 있는 이 기능을 도구 모음에 꺼내두면 데이터 정제 작업이 비약적으로 빨라집니다.
세 번째는 병합하고 가운데 맞춤 해제입니다. 보고서를 만들 때 자주 쓰이는 병합 기능은 나중에 데이터를 정렬하거나 수식을 걸 때 방해가 되곤 합니다. 이를 빠르게 해제하거나 다시 설정하는 버튼을 상단에 배치하면 문서 편집 효율이 좋아집니다.
3. 나만의 단축키 설정하는 방법
설정 방법은 매우 간단합니다. 엑셀 상단의 파일 메뉴에서 옵션을 클릭한 뒤 빠른 실행 도구 모음 탭으로 이동합니다. 왼쪽 목록에서 원하는 기능을 선택하고 추가 버튼을 눌러 오른쪽 목록으로 옮기면 됩니다.
여기서 중요한 팁은 순서입니다. 오른쪽 목록의 맨 위에 배치할수록 알트 1, 알트 2, 알트 3 순서로 단축키가 할당됩니다. 가장 자주 쓰는 값 붙여넣기를 맨 위에 두어 알트 1 키로 바로 사용할 수 있도록 설정해 보세요.
4. 마치며
도구를 잘 다루는 사람이 결과물도 훌륭합니다. 오늘 알려드린 빠른 실행 도구 모음 설정을 통해 여러분만의 최적화된 엑셀 환경을 만들어 보시기 바랍니다. 손가락이 기억하는 단축키가 하나씩 늘어날수록 여러분의 퇴근 시간은 점점 더 빨라질 것입니다. 작은 설정의 차이가 업무의 품격을 결정합니다.